“從來沒看見過這么先進(jìn)的移動辦公平臺！”
在東陽三建省級科研項目“施工企業(yè)移動辦公平臺開發(fā)與應(yīng)用”驗收會上，浙江省建設(shè)科研項目驗收組組長、浙江建設(shè)投資集團(tuán)信息中心主任關(guān)儉興奮地說。
東陽三建是廣廈集團(tuán)骨干成員企業(yè)，擁有20多家區(qū)域公司和分公司，公司業(yè)務(wù)遍布全國各地，在海外也有多個重大項目。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，越來越多的管理和業(yè)務(wù)需要借助信息化平臺實現(xiàn)。而公司電腦版的辦公系統(tǒng)又難以覆蓋所有項目部及工作場所，關(guān)鍵是它無法離線應(yīng)用，只能“趴”在電腦前用電腦指揮生產(chǎn)經(jīng)營。如果找第三方科技公司開發(fā)手機(jī)版辦公平臺，不是要價太高，就是嫌棄“單子太小”。無奈之下，東陽三建做了一個在現(xiàn)在看來都非常有“勇氣”的決定：自主研發(fā)！
要搞就搞出個名堂來
對于一家傳統(tǒng)建筑企業(yè)來說，自主研發(fā)“高科技”的移動辦公平臺難度不小?！凹热幌聸Q心自己弄，就要搞出個名堂！”研發(fā)組組長、教授級高級工程師、東陽三建總工程師劉志宏回顧研發(fā)初始的心情，至今仍心潮澎湃。然而研發(fā)需要技術(shù)、人才，需要團(tuán)隊，公司里只有王菊花是信息管理專業(yè)畢業(yè)，算是科班出身。但作為80后的她尚未獨(dú)立開發(fā)過APP軟件，也沒獨(dú)立設(shè)計和制作過手機(jī)網(wǎng)頁，一切都需要“摸著石頭過河”。
“沒有團(tuán)隊分工合作可不行”，劉志宏向領(lǐng)導(dǎo)請示過后，公司領(lǐng)導(dǎo)十分支持，把公司里幾個土木工程專業(yè)的高級工程師拉了進(jìn)來，分別負(fù)責(zé)施工管理模塊的實施。就這樣，團(tuán)隊算是正式建立起來了。
網(wǎng)頁版還是APP？
東陽三建現(xiàn)有的電腦版辦公系統(tǒng)在手機(jī)上不能登錄，而目前比較流行的手機(jī)版移動辦公平臺主要為手機(jī)APP模式，這就需要專門研發(fā)一款手機(jī)軟件，技術(shù)雖然相對成熟，但是需要針對不同的設(shè)備和操作系統(tǒng)，設(shè)計不同的客戶端APP，這種方式開發(fā)、維護(hù)成本高，移植麻煩。因此東陽三建果斷放棄了APP模式，改用了技術(shù)更為先進(jìn)的網(wǎng)頁版模式。網(wǎng)頁版模式雖然能有效克服APP模式的不足，但也面臨需要自動適配兼容不同系統(tǒng)的設(shè)備、實現(xiàn)流程發(fā)起、解決數(shù)據(jù)流量耗用大等難題，突破這些技術(shù)瓶頸是研發(fā)小組的核心要務(wù)。
敢想敢干的領(lǐng)頭人
確定開發(fā)手機(jī)網(wǎng)頁版辦公平臺的思路后，研發(fā)小組首先要做的就是策劃這個平臺需要實現(xiàn)哪些功能。對此，作為研發(fā)組組長，雖然年近六旬，但劉志宏思維敏捷，想象力豐富?！靶缕脚_的框架和很多創(chuàng)意都是劉總想出的，劉總雖然不是專業(yè)編程出身，但是很多細(xì)節(jié)很具有超前性?！蓖蹙栈ň磁宓卣f道。
對于新平臺的功能，劉志宏早已成竹在胸。首先研發(fā)的網(wǎng)頁移動版辦公平臺要與現(xiàn)有電腦版辦公平臺信息化系統(tǒng)實現(xiàn)實時同步，并且能兼容各種版本的手機(jī)系統(tǒng)，能自動適應(yīng)各種不同寬高比例的移動設(shè)備，實現(xiàn)滿屏顯示及橫豎屏切換。主要的功能涵蓋協(xié)調(diào)辦公、流程管理、資金管理、項目管理、權(quán)限管理和系統(tǒng)安全等，基本覆蓋了公司日常所有業(yè)務(wù)。
女程序員的三年編程
整體方向確定后，“程序員”王菊花開始著手實施。從系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計，再到系統(tǒng)開發(fā)，每一項對王菊花來說都花費(fèi)了很大的精力。
“遇到技術(shù)難題就自己上網(wǎng)查資料解決，原來電腦端辦公平臺研發(fā)公司的技術(shù)員不可能把技術(shù)透露出來，只能自己去摸索，碰到一個問題解決一個問題，慢慢修改慢慢完善?！被仡欓_發(fā)歷程，王菊花十分感慨。“整個系統(tǒng)開發(fā)花了三年多，使用了五項最先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，采用了五種開發(fā)系統(tǒng)、四種開發(fā)工具、三種開發(fā)語言，可以說所有先進(jìn)的手段都用上了，就是要保證這個平臺運(yùn)轉(zhuǎn)流暢”。
“手機(jī)辦公平臺和電腦辦公平臺開發(fā)起來有什么不同？手機(jī)辦公平臺的功能是怎么開發(fā)的？”記者開始了解一些技術(shù)性的問題。
“手機(jī)一般屏幕比較小，為了方便操作，各板塊業(yè)務(wù)功能數(shù)據(jù)列表只讓它顯示關(guān)鍵部分，詳細(xì)的內(nèi)容是通過超鏈接實現(xiàn)的。每個業(yè)務(wù)功能都會采用Ajax請求服務(wù)端實現(xiàn)，保證在不重新加載整個頁面的情況下，讓后臺與服務(wù)器進(jìn)行少量數(shù)據(jù)交換并更新部分網(wǎng)友內(nèi)容，實現(xiàn)網(wǎng)頁異步更新?！币徽劦骄幊?，已懷孕數(shù)月的王菊花坐直了身子，滔滔不絕講述起來。
據(jù)了解，東陽三建移動辦公平臺實行“滾動開發(fā)”的模式，即完成某項板塊或功能后立馬投入測試和使用，這樣一方面可以提前推廣和感受移動辦公平臺帶來的便利，另一方面也可以總結(jié)經(jīng)驗，推進(jìn)其他業(yè)務(wù)模塊的優(yōu)化。同時，平臺不時有新功能推出，還能帶來新奇感。
不同品牌手機(jī)都能上線
新研發(fā)的移動辦公平臺具有資金管理、流程管理、項目管理及協(xié)調(diào)辦公等模塊和功能，每完成一個功能，研發(fā)人員都需要在不同系統(tǒng)的設(shè)備上分別登錄進(jìn)行測試，保證系統(tǒng)兼容性及功能的完整性?！皠⒖傄笪覀円貌煌放频氖謾C(jī)，這樣測試的效果更好一些。后來劉總干脆親自買了幾個品牌的手機(jī)給我們用。”負(fù)責(zé)該平臺組織管理的東陽三建副總工程師王建宏興奮地說?！拔覀冞€多次到其他單位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，就是要把我們的手機(jī)移動辦公平臺做到最便捷、最先進(jìn)?！?/p>
“蘋果才3A，我們是5A”
經(jīng)過三年多的艱難攻關(guān)，研發(fā)小組最終成功開發(fā)完成了這款移動辦公平臺?！疤O果才3A，我們是5A”，談起團(tuán)隊創(chuàng)造出來的這項新成果，劉志宏充滿了自豪?！?A是指可以在任何時間（Anytime）、任何地點（Anywhere）、任何網(wǎng)絡(luò)（Any internet）、任何移動設(shè)備（Any smart mobile device），處理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（Anything）。我們也是國內(nèi)第一家提出實現(xiàn)5A移動辦公的公司。”
在技術(shù)實用性方面，除了在國內(nèi)任何有手機(jī)信號的地方都可以流暢使用之外，經(jīng)過測試，在美國、德國、加拿大等地也能流暢使用?！昂芏嗥渌麊挝籄PP版移動辦公軟件在國外用不了，我們的是網(wǎng)頁版，在國外也可以正常使用正常辦公?！眲⒅竞牝湴恋卣f。辦公平臺使用不卡頓、消耗流量少是用戶比較關(guān)心的事項，這方面東陽三建移動辦公平臺的表現(xiàn)堪稱完美。以資金管理為例，分公司級銀行日記賬填報只消耗90K流量，集團(tuán)（100余賬套）日報查詢僅需140K，而公司電腦版辦公平臺登陸需要耗費(fèi)2.2M流量。
在功能性方面，該平臺可以實現(xiàn)資金收支管理，財務(wù)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地通過移動端查看銀行賬戶當(dāng)前余額、收支明細(xì)，完成銀行和現(xiàn)金日記賬。移動辦公平臺還可以進(jìn)行施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全檢查，檢查人員拍照記錄不合格事項，通過平臺發(fā)送整改通知，項目部在待辦事項中查看相關(guān)問題并進(jìn)行整改回復(fù)。公司員工也可以隨時隨地通過移動辦公平臺發(fā)起流程，并可跟蹤查看流程處理狀態(tài)，還可以通過移動辦公平臺查看公司發(fā)文、圖片新聞、云盤文件、知識庫，隨時了解公司動態(tài)和獲取共享資料。
在驗收意見書里，驗收組專家指出:該研究成果達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平，具有較好的推廣應(yīng)用價值。最終專家組一致同意通過驗收。目前，該平臺已受到了國內(nèi)某大型上市公司的青睞，打算引進(jìn)到自己公司推廣使用。
“不用手機(jī)辦公還不習(xí)慣了”
東陽三建的移動辦公平臺不受時間和空間的限制，徹底從桌面辦公的方式解脫出來，給日常工作帶來了很大的便利。自該平臺上線以來，信息化管理鏈覆蓋了所有項目部及場所，公司領(lǐng)導(dǎo)層公文辦結(jié)率從上線前的60%提升到90%以上，明顯提升了公司運(yùn)行效率。
“移動辦公”的另外一個最大的好處是讓來往信息更準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生類似電話溝通過程中的信息傳遞誤差。比如以前有人員在辦公室以外碰到工作上的聯(lián)系，只能靠電話，往往容易產(chǎn)生表述不清楚、信息不完整的情況，出了事也不容易查找責(zé)任，有了這個平臺，信息往來一目了然，不僅提高了辦事效率，準(zhǔn)確性也大大提高了。以前需要回到辦公室才能完成的事，現(xiàn)在隨時隨地都能搞定了。
有項目部基層管理人員評價說：“非常方便，打開手機(jī)就能工作，現(xiàn)在不用手機(jī)辦公還有點不習(xí)慣了?！爆F(xiàn)在該平臺已成為了員工不可或缺的工具和企業(yè)高效便捷管理的好幫手。
在“枝干”上開更的花結(jié)更多的果
對于移動辦公平臺未來的規(guī)劃，劉志宏有一個形象的比喻：“公司的轉(zhuǎn)型升級和創(chuàng)新驅(qū)動包括“互聯(lián)網(wǎng)+”等戰(zhàn)略就像一棵大樹，而移動辦公平臺就像大樹的枝干，未來我們要讓枝干上開更多的花結(jié)更多的果?！睋?jù)了解，下一階段，東陽三建將在移動辦公平臺上增加“施工日志”功能，讓施工記錄“電子化”，實現(xiàn)可查詢、可復(fù)制、可永久保存。同時，還有望接入人力資源管理系統(tǒng)，錄入各項目部民工信息，加強(qiáng)對勞動力的管理。另外還將把公司另一項省級科研成果“施工企業(yè)二維碼電子簽章技術(shù)”與移動辦公平臺實現(xiàn)融合，在推進(jìn)電子簽章和加強(qiáng)用印管理方面實現(xiàn)突破。
孜孜不倦研發(fā)的背后
“施工企業(yè)的特點就是點多面廣，較為分散，傳統(tǒng)的電腦辦公系統(tǒng)覆蓋不了所有的項目部，比如很多項目部在建立初期連網(wǎng)線都沒有，但手機(jī)信號基本哪里都有，用手機(jī)辦公就方便多了”。說起研發(fā)移動辦公平臺的初始緣由，劉志宏雖然只是簡單描述，但他對背后的“管理升級”有著更為深刻理解?！把邪l(fā)的目的就是把移動辦公系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，把管理的觸角延伸到所有項目部，建立管理鏈條，強(qiáng)化過程控制，進(jìn)而推進(jìn)所有項目部的工作達(dá)到總部所要求的標(biāo)準(zhǔn)，最終提升執(zhí)行力，形成生產(chǎn)力。在這個過程中，實現(xiàn)了及時管理、有效管理、科學(xué)管理。簡單來說就是提升互聯(lián)網(wǎng)+模式的應(yīng)用，提升企業(yè)管理水平，真正向管理要效益?！?/p>
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