為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，保證完整性，提高利用效率，建設(shè)集團于11月9日下發(fā)通知，特列出各部門需歸檔的資料內(nèi)容，并于11月14日晚上專門召開經(jīng)營班子和主要部門負(fù)責(zé)人會議，對各部門所列的資料歸檔范圍和流程再次進(jìn)行討論，明確需存檔的資料內(nèi)容、保存期限以及資料收集的責(zé)任部門。
集團副董事長包繼承指出，資料管理也是基礎(chǔ)管理的重要組成部分，建設(shè)集團迫切需要提高檔案管理質(zhì)量，使現(xiàn)有的檔案資料運用起來更方便，利用價值更高。他要求各部門要對各自所屬資料進(jìn)行分析，要提高對檔案價值的認(rèn)識，更要具有前瞻性。
會議分別對經(jīng)營部、工程部、總師辦、法務(wù)部、勞動公司等部門所屬的檔案資料進(jìn)行討論。重新歸類，劃分責(zé)任。尤其對經(jīng)營部的合同管理、項目調(diào)研，工程部的工程竣工資料管理、產(chǎn)值統(tǒng)計，勞務(wù)公司的勞務(wù)合同等內(nèi)容，做了詳細(xì)地研究、討論。財務(wù)部、綜合辦需要歸檔的資料內(nèi)容要求各自作好理順。
包繼承提出，目前亟待解決的是各部門哪些內(nèi)容需要納入歸檔范圍，責(zé)任部門是誰；應(yīng)該上交檔案室的和需部門自己保存的檔案資料各是哪些；年限如何明確等。他強調(diào)，尤其是人員變動的資料移交，必須要有移交清單，辦好資料的移交手續(xù)。各部門需配備加鎖資料柜，明確兼職資料員。
同時指出，應(yīng)精簡辦事流程和來文流轉(zhuǎn)過程，減少簽字人員，優(yōu)化審批環(huán)節(jié)，強化審批責(zé)任，做到收發(fā)及時、批示到位、責(zé)任人明確。
檔案管理是基礎(chǔ)管理，它也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要依據(jù)，使它高效、規(guī)范的運行非常重要。廣廈建設(shè)各部門負(fù)責(zé)人目前已統(tǒng)一認(rèn)識，并將在接下來的資料收集歸檔責(zé)任落實中加以明確和重視。（韋曉敏）
集團副董事長包繼承指出，資料管理也是基礎(chǔ)管理的重要組成部分，建設(shè)集團迫切需要提高檔案管理質(zhì)量，使現(xiàn)有的檔案資料運用起來更方便，利用價值更高。他要求各部門要對各自所屬資料進(jìn)行分析，要提高對檔案價值的認(rèn)識，更要具有前瞻性。
會議分別對經(jīng)營部、工程部、總師辦、法務(wù)部、勞動公司等部門所屬的檔案資料進(jìn)行討論。重新歸類，劃分責(zé)任。尤其對經(jīng)營部的合同管理、項目調(diào)研，工程部的工程竣工資料管理、產(chǎn)值統(tǒng)計，勞務(wù)公司的勞務(wù)合同等內(nèi)容，做了詳細(xì)地研究、討論。財務(wù)部、綜合辦需要歸檔的資料內(nèi)容要求各自作好理順。
包繼承提出，目前亟待解決的是各部門哪些內(nèi)容需要納入歸檔范圍，責(zé)任部門是誰；應(yīng)該上交檔案室的和需部門自己保存的檔案資料各是哪些；年限如何明確等。他強調(diào)，尤其是人員變動的資料移交，必須要有移交清單，辦好資料的移交手續(xù)。各部門需配備加鎖資料柜，明確兼職資料員。
同時指出，應(yīng)精簡辦事流程和來文流轉(zhuǎn)過程，減少簽字人員，優(yōu)化審批環(huán)節(jié)，強化審批責(zé)任，做到收發(fā)及時、批示到位、責(zé)任人明確。
檔案管理是基礎(chǔ)管理，它也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要依據(jù)，使它高效、規(guī)范的運行非常重要。廣廈建設(shè)各部門負(fù)責(zé)人目前已統(tǒng)一認(rèn)識，并將在接下來的資料收集歸檔責(zé)任落實中加以明確和重視。（韋曉敏）
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