信息化建設(shè)為企業(yè)鋪平前路,成為省內(nèi)首批通過住建部考評(píng)的七家單位之一。
日前,國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部(以下簡(jiǎn)稱住建部)發(fā)布《關(guān)于核準(zhǔn)建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)名單的公告》,廣廈建設(shè)集團(tuán)申報(bào)房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)獲得住建部核準(zhǔn),同時(shí)也是浙江省第一批通過住建部考評(píng)并公示的七家獲得特級(jí)資質(zhì)單位之一。
這次申報(bào)特級(jí)資質(zhì)取得成功,與建設(shè)集團(tuán)近年來高度重視信息化,積極實(shí)施、加大信息化建設(shè)投入,緊密配合住建部對(duì)建筑企業(yè)的信息化建設(shè)要求是密不可分。
信息化建設(shè)的實(shí)施歷程
2007年3月13日,住建部發(fā)布了《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,第三條第五款對(duì)特級(jí)企業(yè)信息化應(yīng)達(dá)到的水平做出了原則規(guī)定。2007年10月18日,住建部又印發(fā)了《<建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見>的通知》,其中附件2《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表》對(duì)特級(jí)資質(zhì)信息化要求作了具體說明。住建部最新《施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》也為施工企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的信息化建設(shè)確立了框架,集團(tuán)通過對(duì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的解讀,明確了信息化管理建設(shè)的兩大部分內(nèi)容:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和綜合項(xiàng)目管理建設(shè),這也是企業(yè)信息化建設(shè)的整體方向。
住建部對(duì)特級(jí)資質(zhì)施工總承包企業(yè)的信息化提出明確要求,并且作為必須具備的條件,把施工總承包企業(yè)信息化提高到了前所未有的高度。目前我國(guó)共有特級(jí)資質(zhì)的施工總承包企業(yè)近300家,雖然近年來這些企業(yè)在信息化方面取得了長(zhǎng)足發(fā)展,但已經(jīng)達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)信息化要求的企業(yè)并不多,為順利通過國(guó)家住建部特級(jí)資質(zhì)考評(píng),廣廈建設(shè)集團(tuán)加快信息化建設(shè)步伐已然迫在眉睫。
廣廈建設(shè)集團(tuán)的信息化建設(shè)起步較早,集團(tuán)于1999年開始逐步開展信息化的建設(shè),先后投入了并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)等各項(xiàng)系統(tǒng)的開展應(yīng)用。
作為浙江省首批特級(jí)企業(yè),廣廈建設(shè)集團(tuán)在信息化建設(shè)工作走在省內(nèi)同行的前列,但對(duì)照住建部的考核要求,公司在信息化建設(shè)要求上還有很大差距。主要集中在基礎(chǔ)建設(shè)還不夠完善,信息系統(tǒng)的完整性、關(guān)聯(lián)性、時(shí)效性以及內(nèi)部流程的合理性等方面,平臺(tái)的統(tǒng)一性都有待極大提高。為此,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子充分重視公司的信息化建設(shè)工作,將其列為“一把手”工程,積極謀劃、科學(xué)部署,卓有成效地予以推進(jìn)。
近年來,廣廈建設(shè)集團(tuán)的信息化建設(shè)堅(jiān)持“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、結(jié)合實(shí)際、引進(jìn)專家、自主開發(fā)、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、注重質(zhì)量”原則,總共投資5000多萬元,建成了覆蓋公司所有造價(jià)超過3000萬元項(xiàng)目部的“信息高速公路”,在綜合項(xiàng)目管理、人事管理、辦公自動(dòng)化、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)等方面實(shí)現(xiàn)了信息化管理。從2008年開始,進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和集成,著手實(shí)施廣廈建設(shè)集團(tuán)ERP系統(tǒng),對(duì)各主線應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整體集成和整合,建設(shè)具有廣廈特色的ERP系統(tǒng),使廣廈建設(shè)集團(tuán)在集團(tuán)總部、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理體系中的的人、財(cái)、物資源得到全面優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)信息流、物資流、資金流的高度統(tǒng)一管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
大投入,高重視,全員合力,帶來滿意回報(bào)
廣廈建設(shè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將信息化工作當(dāng)成頭等大事來抓。資金投入上,在中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、視頻系統(tǒng)、軟件開發(fā)等方面,2010年,集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目部總計(jì)投入2351萬元。2011總計(jì)投入1870萬元,2012年預(yù)計(jì)投入與2011年持平。從行政管理方面,公司成立集團(tuán)、分公司、項(xiàng)目三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組,即以集團(tuán)董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)成立集團(tuán)特級(jí)資質(zhì)信息化考核督查領(lǐng)導(dǎo)小組,以分公司一把手為組長(zhǎng)成立分公司特級(jí)資質(zhì)信息化考核督查領(lǐng)導(dǎo)小組,以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)成立項(xiàng)目部特級(jí)資質(zhì)信息化考核督查領(lǐng)導(dǎo)小組。對(duì)工作目標(biāo)、擔(dān)負(fù)責(zé)任、獎(jiǎng)罰制度等都做了明確規(guī)定,要求公司上下各級(jí)骨干切實(shí)擔(dān)當(dāng)起責(zé)任,按進(jìn)度要求完成各項(xiàng)任務(wù)。
在住建部正式確定2011年3月份開始第一批特級(jí)資質(zhì)申報(bào)考評(píng)工作后,建設(shè)集團(tuán)審時(shí)度勢(shì),決定參加首批特級(jí)資質(zhì)申報(bào)考評(píng)。為了給特級(jí)資質(zhì)信息化準(zhǔn)備工作贏得更多時(shí)間,建設(shè)集團(tuán)決定雙休日時(shí)正常上班,且這一時(shí)間段主要用于推進(jìn)信息化工作。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行下,各單位、部門主要負(fù)責(zé)人親自抓,分管負(fù)責(zé)人具體抓,落實(shí)責(zé)任,健全機(jī)制,通力協(xié)作,扎實(shí)開展各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,完善了資質(zhì)申報(bào)所需要的條件。
2011年4月20日,建設(shè)集團(tuán)順利通過了住建部專家的現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)。這對(duì)于廣廈人來說是一個(gè)特別的日子,也是廣廈建設(shè)集團(tuán)自成立以來又一個(gè)具有里程碑意義的時(shí)刻。
信息化建設(shè)效益顯著
廣廈建設(shè)集團(tuán)信息化建設(shè)水平的提高,使企業(yè)的管理模式發(fā)生了根本變化,管理效能產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,有力促進(jìn)了企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新,使過去想做而做不到的事情成為可能,變成現(xiàn)實(shí),取得了明顯的成效。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
為公司轉(zhuǎn)型升級(jí)提速:轉(zhuǎn)型升級(jí)是現(xiàn)階段眾多特技資質(zhì)企業(yè)的共同任務(wù),根據(jù)此次考評(píng),建設(shè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)新的管理模式、經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行了重新思考和設(shè)計(jì)。徹底轉(zhuǎn)變粗放式管理,向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)也將起到基礎(chǔ)性的推動(dòng)
為公司集團(tuán)化管控與扁平化管理的兼容提供可能:層級(jí)眾多的集團(tuán)化管控模式和追求簡(jiǎn)捷高效的扁平化管理方式要在傳統(tǒng)管理上得以兼容,是十分困難的,原因在于旨在體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程在執(zhí)行時(shí)往往會(huì)因?yàn)椴煌墓芾硇枨髮?dǎo)致執(zhí)行失效,甚至陷入推諉、扯皮的境地,而信息化技術(shù)在流程設(shè)計(jì)和執(zhí)行上的優(yōu)勢(shì)將避免這種現(xiàn)象的發(fā)生。
解決了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的突出問題:廣廈建設(shè)集團(tuán)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的有效管理和監(jiān)控,做到事前計(jì)劃、事中控制、事后核算,較好地解決了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、項(xiàng)目監(jiān)管不到位等突出問題。
為管理創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持:施工總承包企業(yè)的眾多項(xiàng)目是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),在企業(yè)大量的資金、原材料、設(shè)備和復(fù)雜的技術(shù)中,每天都要產(chǎn)生幾萬個(gè)數(shù)據(jù),形成幾千個(gè)記錄和報(bào)表。各級(jí)管理人員在這些浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中漂泊,沒有信息系統(tǒng)的幫助,是很難有效駕馭這些數(shù)據(jù)報(bào)表,高效進(jìn)行工作指揮和科學(xué)決策的。
為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持:廣廈建設(shè)在集團(tuán)的層面上建立起了與當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的、覆蓋整個(gè)廣廈建設(shè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈的“信息高速公路”,形成了靈敏快捷的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高速、高效互聯(lián),達(dá)到了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換和高度的信息共享,使決策者能夠隨時(shí)隨地獲取大量的有價(jià)值的信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠的依據(jù)。
施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)的申報(bào)成功,對(duì)廣廈建設(shè)集團(tuán)更好地開拓市場(chǎng)具有重要意義。特級(jí)資質(zhì)企業(yè)作為建筑業(yè)企業(yè)中的“龍頭”,不論在建筑技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理,還是在科技水平、創(chuàng)新能力等都代表著目前我國(guó)建筑業(yè)的最高水平,也是參與國(guó)際工程承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“排頭兵”。今后,廣廈建設(shè)集團(tuán)將在房屋建筑、市政公用、裝修裝飾、設(shè)備安裝、古建園林、地基與基礎(chǔ)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域大顯身手,一步一個(gè)腳印,努力轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。(來源:廣廈報(bào) 季海勇)