近日，廣廈控股集團組織各下屬建筑企業(yè)工程檔案管理人員赴東陽三建開展交流學習活動，參加學習的人員紛紛贊嘆東陽三建檔案信息化建設取得的成效。
在交流座談會上，東陽三建總經理胡迅華分享了東陽三建在檔案管理方面的心得體會：一是加強全過程工程檔案管理，二是加強包括財務檔案、法務檔案、行政檔案等在內的全面的檔案管理，三是做好電子檔案與實體檔案的有機結合。
會議期間，東陽三建檔案管理相關負責人詳細介紹了該公司工程檔案歸檔和借閱的操作規(guī)范、具體流程和檔案信息化建設取得的成效，受到與會人員的一致好評。
會上，廣廈控股集團相關領導對各企業(yè)進一步加強工程檔案管理提出三點要求。 一是秉承“對歷史負責、替未來著想、為現實服務”的理念，進一步加強檔案管理工作。對于建筑企業(yè)來說，工程檔案資料不僅是簡單的工程技術資料收集，它是企業(yè)生產、經營、技術活動的真實記錄，是企業(yè)的無形資產，也是企業(yè)所提供施工服務評價和工程質量管理的依據，更直接關系到項目部和企業(yè)的經濟利益。
二是要增強檔案工作責任感，將關口前置，重視項目前期交底。通過對項目部資料管理人員的前期交底，明確檔案資料收集和歸檔要求。在施工過程中，通過定期或者不定期到項目部檢查和指導，發(fā)現問題及時處理。
三是加強學習，不斷提高業(yè)務水平和管理能力。作為檔案管理人員，不論是專職的或者是兼職的，都要結合自己的崗位工作，在工作中學習，并積極參加檔案專業(yè)技能培訓，邊學習邊實踐，不斷提高自身業(yè)務素質，同時大力推進企業(yè)檔案信息化建設。
會議期間，與會人員還就本企業(yè)目前檔案工作存在的問題和下一步改進思路進行了交流。座談會結束后，大家還來到東陽三建檔案室實地觀摩學習。
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